PEC • Posta Elettronica Certificata

A cosa serve la PEC

• Comunicazioni ufficiali: Permette di inviare e ricevere documenti importanti con certezza legale della loro trasmissione.

• Adempimenti legali: Obbligatoria per aziende, professionisti e Pubbliche Amministrazioni in Italia per le comunicazioni ufficiali.

• Vantaggi pratici: Utile anche per privati, per comunicazioni con condomini, PA, banche, contratti e referti medici.

Vantaggi principali

• Valore legale: Ha lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

• Tracciabilità: Ogni messaggio è tracciabile, con certezza di data e ora di invio e ricezione.

• Sicurezza: Garantisce l’integrità dei messaggi e degli allegati.

• Risparmio: Consente di inviare comunicazioni importanti comodamente da casa, risparmiando tempo e denaro.

Come aprire una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC)

Uno dei principali vantaggi della PEC per le aziende, oltre alla velocità e alla sicurezza, è il notevole risparmio economico. I costi dipendono dal gestore e dallo spazio richiesto, ma in generale un abbonamento annuale costa all’incirca quanto una singola raccomandata cartacea.

Aprire una casella PEC è semplice sia per le aziende sia per i privati. La procedura prevede pochi passaggi:

1. Scegliere il gestore accreditato AgID.

2. Inviare la richiesta di attivazione, compilando il form con i dati anagrafici o giuridici e fornendo il consenso al trattamento dei dati.

3. Scegliere l’indirizzo di posta elettronica desiderato.

4. Effettuare il pagamento in base allo spazio richiesto.

5. Configurare la casella, scegliendo username e password.

Aprire una casella PEC è quindi semplice, obbligatorio per imprese e Pubbliche Amministrazioni, e conveniente anche per i privati.

Tuttavia, nelle aziende la gestione delle PEC può presentare alcune criticità, soprattutto quando più utenti utilizzano la stessa casella o quando si amministrano più caselle contemporaneamente, aumentando il rischio di perdita di controllo sulle e-mail ricevute e assegnate.